La commune du Tampon lance un appel à la candidature pour sélectionner les forains et exposants dans le cadre la manifestation "Marché de Noël" qui se déroulera le samedi 11 et dimanche 12 décembre 2021 de 09h30 à 18h00 sur le site de Miel Vert. Le marché de Noël se tiendra sous réserve d'une validation du Conseil Municipal. Nous publions le communiqué ci-dessous (Photo d'illustration rb/www.ipreunion.com)
Objet de la consultation :
Mise à disposition d'emplacement du domaine public le Samedi 11 et le Dimanche 12 Décembre 2021 de 09h30 à 18h00 dans le cadre du marché de Noël
Caractéristique du ou des emplacements mis à disposition :
* Adresse : Site Miel Vert.
Artisanat: objets décoratifs, textiles, vêtements de création, métaux, poterie, bijoux, pierre, céramique, peinture, verre, etc...
- Petites Attractions / Animations pour enfants
- restauration
Constitution du dossier de candidature :
Présentation du demandeur : Nom, Prénom, Adresse, catégorie d'emplacement sollicités, caractéristiques des produits commercialisés ou de l'activité proposée, matériels utilisés, dimensions du stands, des photos du stand,tarifs appliqués, besoin en électricité....
Caractéristiques principales de la convention d'occupation du domaine public :
* Durée : 2 jours (installation le vendredi 10 décembre)
* Montant de la redevance pour les artisans:
1 table 10 euros
2 tables: 15 euros
4 tables: 25 euros
* Montant de la redevance pour les autres forains:
- Petites attractions et Animations pour enfants : 50,00 euros/ jours
- Camion bars et petits métiers de bouche : 25,00 euros le métre linéaire
- Restaurants, bars et commerçants divers : 3,50 euros le m2/ jours
Conditions de participation à la procédure de sélection :
* Remettre un dossier complet
*Remplir un BON DE PARTICIPATION
* Piéces à joindre obligatoirement
- Un K/BIS de moins trois mois
- l'Attestation d'assurance de responsbilité civile professionnelle
- Un justificatif d'adresse
- La photocopie recto / verso de la piéce d'identité du demandeur
* Être à jour du paiement des redevances d'occupation au titre précédentes manifestations communales
Critéres de sélection :
- Nature et qualité des produits proposés en rapport avec l'événement ( produit valorisant un savoir faire artisanal succesptible de donner lieu à des animations de démonstrations, origine des produits, adaptation à la thématique de la manifestation, respect des principes de développement durables et de commerce équitables) : 5 points
- L'expérience ou des références professionnelles établies à l'occasion de la manifestations de même nature : 2 points
- Variété et adaptation de l'offre tarifaire à tous publics : 1 point
- Déchets générés par l'activité : 1 point
- Qualité esthétique et visuelle du stand ou du matériel en cohérence avec la manifestation :1 point
Les emplacements seront attribués suivant l'ordre décroissant de classement des candidatures établis sur la base des critéres ci-dessus, jusqu'à épuisement des emplacements disponible pour la catégorie concerné
En cas d'égalité ne permettant pas l'attribution d'un ou plusieurs emplacements il sera procédé à un tirage au sort en formation collégiale.
Date limite de remise des dossiers :
Les dossiers de candidature doivent être transmis avant le 21 novembre 2021 par courriel à l'adresse suivantes :
marchenoel.animation@mairie-tampon.fr
Ou remis contre récépissé / ou réceptionnés par voie postale, à l'adresse suivante :
AU PLUS TARD LE 21 NOVEMBRE 2021
Service Animation / événements
5 rue Laurent Gonthier
97418 Plaine des Cafres
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