La ville du Tampon lance un appel à candidature pour l'exposition artisanale 2022 qui se tiendra sur le site de la SIDR des 400. Le domaine public sera mis à la disposition des artisans du samedi 21 au dimanche 22 mai 2022, de 9h à 18h. Seuls les artisans proposant des produits conçus de manière artisanale et ou transformés à La Réunion seront autorisés à exposer, précise la municipalité. Les dossiers doivent être déposés avant le 2 mai. Le communiqué de la ville est à retrouver ci-dessous. (Photo d'illustration : rb/www.ipreunion.com)
• Objet de la consultation
Mise à disposition d'emplacement du domaine public du samedi 21 au dimanche 22 mai 2022 : de 9h à 18h dans le cadre de l'exposition artisanale
*Sous réserve de validation par le conseil municipal
• Caractéristique du ou des emplacements mis à disposition
Adresse : Site de la SIDR des 400
- Seuls les artisans proposant des produits conçus de manière artisanale et /transformés à La Réunion seront autorisés à exposer, divers produits seront mis en valeur : objets décoratifs, textiles, vêtements de création, métaux, poterie, bijoux, pierre, céramique, peinture, verre, … ainsi que cinq stands limités aux pays de l'Océan Indien
- Ventes Alimentaires
- Petites Attractions / Animations pour enfants
• Constitution du dossier de candidature
Présentation du demandeur : Nom, Prénom, Adresse, catégorie d'emplacement sollicités, caractéristiques des produits commercialisés ou de l'activité proposée, matériels utilisés, dimensions du stands, des photos du stand,tarifs appliqués, besoin en électricité....
• Caractéristiques principales de la convention d'occupation du domaine public
- Durée : 2 jours
- Montant de la redevance :
- Emplacement et matériel d’exposition pour les artisans pour les 2 jours :
2 tables = 50 euros (cinquante euros)
4 tables = 80 euros (quatre-vingt euros)
Chapiteau apporté par l'exposant + 3 tables fournies par la mairie = 60 euros (soixante euros). L'artisan devra spécifier les dimensions de son chapiteau, elles ne devront pas excéder 3m *3m (possibilité d'en installer 2 maximum)
Pour les forains autres que les artisans (restaurants, manèges etc...)
- Petites attractions, et manèges pour enfants : 50 euros l'emplacement/jour
- Camion bars et petits métiers de bouche : 25 euros le mètre linéaire
- Restaurants, bars et commerçants divers : 3,50 euros le m²/jou
• Conditions de participation à la procédure de sélection
Remettre un dossier complet, pièces à joindre obligatoirement
- Un K/BIS de moins trois mois
- Déclaration sur l’honneur attestant qu’il est en règle vis-à-vis de la législation du travail
- l'Attestation d'assurance, responsabilité civile professionnelle
- Un justificatif d'adresse
- La photocopie recto / verso de la piéce d'identité du demandeur
- Être à jour du paiement des redevances d'occupation au titre précédentes manifestations communales
• Critères de sélection
- Nature et qualité des produits proposés en rapport avec l'événement ( produit valorisant un savoir faire artisanal succesptible de donner lieu à des animations de démonstrations, origine des produits, adaptation à la thématique de la manifestation, respect des principes de développement durables et de commerce équitables) : 5 points
- L'expérience ou des références professionnelles établies à l'occasion de la manifestations de même nature : 2 points
- Variété et adaptation de l'offre tarifaire à tous publics : 1 point
- Déchets générés par l'activité : 1 point
- Qualité esthétique et visuelle du stand ou du matériel en cohérence avec la manifestation :1 point
Les emplacements seront attribués suivant l'ordre décroissant de classement des candidatures établis sur la base des critéres ci-dessus, jusqu'à épuisement des emplacements disponible pour la catégorie concernée
En cas d'égalité ne permettant pas l'attribution d'un ou plusieurs emplacements il sera procédé à un tirage au sort en formation collégiale.
• Date limite de remise des dossiers
Les dossiers de candidature doivent être transmis avant le dimanche 02 mai par courriel
GSM: 0692 77 95 95
Ou remis contre récépissé / ou réceptionnés par voie postale, à l'adresse suivante :
Service Animation / événements
Mairie du Tampon
256 Rue Hubert Delisle
97430 Tampon