Dans le cadre de la manifestation "promotion produits du terroir", la municipalité du Tampon invite les exposants à déposer leurs candidatures. L'événement se déroulera du jeudi 7 Janvier au 10 Janvier 2021 sur le site de Miel Vert. Les candidatures doivent être déposées avant le 9 décembre. Nous vous publions le communiqué complet. (Photo d'archives jb/www.ipreunion.com)
La commune du Tampon lance un appel à la candidature pour sélectionner les forains et exposants dans le cadre la manifestation "Promotion produits du Terroir" qui se déroulera du jeudi 7 au dimanche 10 janvier 2021 de 10h à 17h sur le site de Miel Vert
Objet de la consultation
Mise à disposition d'emplacement du domaine public du jeudi 7 au dimanche 10 janvier 2021 de 10h à 17h dans le cadre de Promotion produits du Terroir
Caractéristique du ou des emplacements mis à disposition (site Miel Vert Grand Chapiteau et gymnase)
- Ventes: Miel, Produits du terroir, agroalimentaire
- Petites Attractions / Animations pour enfants
Constitution du dossier de candidature
Présentation du demandeur : Nom, Prénom, Adresse, catégorie d'emplacement sollicités, caractéristiques des produits commercialisés ou de l'activité proposée, matériels utilisés, dimensions du stands, des photos du stand,tarifs appliqués, besoin en électricité....
Caractéristiques principales de la convention d'occupation du domaine public
* Durée : 4 jours
* Montant de la redevance :
- 10 euros au m2 pour la durée de l’événement pour les producteurs de fruits et légumes, les apiculteurs, les producteurs de produits transformés, les producteurs de produits du terroir
- Petites attractions et Animations pour enfants : 50,00€ / jours
- Camion bars et petits métiers de bouche : 25,00€ le métre linéaire
- Restaurants, bars et commerçants divers : 3,50€ le m²/ jours
Conditions de participation à la procédure de sélection
* Remettre un dossier complet
*Remplir un BON DE PARTICIPATION
* Piéces à joindre obligatoirement
- Un K/BIS de moins trois mois
- l'Attestation d'assurance de responsbilité civile professionnelle
- Un justificatif d'adresse
- La photocopie recto / verso de la piéce d'identité du demandeur
* Être à jour du paiement des redevances d'occupation au titre précédentes manifestations communales
Critères de sélection
- Grand chapiteau : producteurs de fruits et légumes, les producteurs de produits transformés
- Gymnase: les apiculteurs, les producteurs de produits du terroir
- Nature et qualité des produits proposés en rapport avec l'événement ( produit valorisant un savoir faire artisanal succesptible de donner lieu à des animations de démonstrations, origine des produits, adaptation à la thématique de la manifestation, respect des principes de développement durables et de commerce équitables) : 5 points
- L'expérience ou des références professionnelles établies à l'occasion de la manifestations de même nature : 2 points
- Variété et adaptation de l'offre tarifaire à tous publics : 1 point
- Déchets générés par l'activité : 1 point
- Qualité esthétique et visuelle du stand ou du matériel en cohérence avec la manifestation :1 point
Les emplacements seront attribués suivant l'ordre décroissant de classement des candidatures établis sur la base des critéres ci-dessus, jusqu'à épuisement des emplacements disponible pour la catégorie concerné. En cas d'égalité ne permettant pas l'attribution d'un ou plusieurs emplacements il sera procédé à un tirage au sort en formation collégiale.
Date limite de remise des dossiers :
Les dossiers de candidature doivent être transmis avant le 9 décembre 2020 par courriel à l'adresse suivante : gervais.lauret@mairie-tampon.fr
Ou remis contre récépissé / ou réceptionnés par voie postale, à l'adresse suivante :
AU PLUS TARD LE 9 DECEMBRE 2020
Service Animation / événements
5 rue Laurent Gonthier
97418 Plaine des Cafres