La ville du Tampon lance un appel à candidatures pour la 8ème édition du Salon Maison, été et Jardin qui se tiendra les 25, 26 février et le 4, 5 mars 2023 aux Grands Kiosques à la Plaine des Cafres, de 10 h à 18 h. Nous publions ci-dessous le communiqué de la ville du Tampon.
Emplacement mis à disposition : Vente de gaufres, chichis, confiserie… : 3 Restauration rapide (sandwiches, fritures, hamburgers …) : 3 Restauration plats cuisinés : 2 Restauration : salade : 1 Stands divers en rapport avec le thème (vente/aménagement/déco d’intérieur/cuisines/fleur/piscines/spas/artisanat…) : 200
Constitution du dossier de candidature :
Remplir le bon de participation
Présentation du demandeur : nom, prénom, adresse, catégorie d’emplacement sollicités, caractéristiques des produits commercialisés ou de l’activité proposée, matériels utilisés, dimensions du stand, tarifs appliqués, besoin en électricité …
Caractéristiques principales de la convention d'occupation du domaine public :
Durée : 4 journées
Montant de la redevance PAR JOUR :
- petites attractions, structures gonflables et manèges pour enfants : 60,00 euros / j
- restaurants, bars et commerçants divers : 11,00 euros/m²/j en extérieur; 14,00 euros/m²/j en intérieur
- artisans, horticulteurs (tarif applicable pour l'ensemble du stand dont 80% des produits ne dépassent pas 30 euros l'unité) : 6,00 euros/ m² par jour (intérieur et extérieur)
- camion bars et petits métiers de bouche : 30,00 euros/mètre linéaire/j
- table : 30 euros en extérieur/j et 40 euros en intérieur/j
- 1 emplacement pour les associations à but non lucratif pour présenter leurs actions d'intérêt public : gratuit
Conditions de participation à la procédure de sélection :
Remettre un dossier complet au plus tard le 31/01/2023 à 16h00 Pièces à joindre obligatoirement :
- la carte permettant l’exercice d’une activité ambulante
- pour les nouveaux créateurs uniquement : le certificat provisoire valable 1 mois
- un extrait de kbis datant de moins de trois mois
- une copie pièce d’identité valide
- un justificatif d’adresse de moins de trois mois
- une attestation d’assurance de responsabilité civile valide
- pour les métiers de bouche et la restauration : une attestation de déclaration à la direction des Services vétérinaires (DSV) et une attestation de formation à l'hygiène
- Être à jour du paiement des redevances d’occupation au titre de précédentes manifestations communales
Critères de sélection :
- Variété et adaptation de l’offre tarifaire à tous les publics : 2 points
- Nature et qualité des produits proposés en rapport avec l’événement (produits valorisant un savoir faire artisanal susceptible de donner lieu à des animations de démonstrations, origine des produits, adaptation à la thématique de la manifestation, respect des principes de développement durables et de commerce équitables) : 2 points
- L’expérience ou de références professionnelles établies à l’occasion de manifestations de même nature : 2 points
- Déchets générés par l’activité : 1 point
- Qualité esthétique et visuelle du “stand” ou du matériel en cohérence avec la manifestation : 3 points
Les emplacements seront attribués suivant l’ordre décroissant de classement des candidatures établis sur la base des critères ci dessus, jusqu’à épuisement des emplacements disponibles pour la catégorie concernée. En cas d’égalité ne permettant pas l’attribution d’un ou plusieurs emplacements il sera procédé à un tirage au sort en formation collégiale.
Date limite de remise des dossiers : Les dossiers de candidature doivent être transmis avant le 31/01/2023 à 16h00 par courriel à l’adresse suivante : josee-lita.morel@mairie-tampon.fr Ou par voie postale, à l’adresse suivante : Service Animation – Pôle Grands Kiosques 256 RUE HUBERT DELISLE CS 32117 97831 TAMPON CEDEX Chargée de projets : Laetitia 0693 06 50 88
Date de publication du présent Avis Le 19/12/2022