Dans le cadre de la fête des ananas prévue le dimanche 27 novembre 2022 de 09h00 à 17h sur le terrain de football de Bérive, la ville du Tampon lance un appel à candidature pour sélectionner les forains et exposants . Nous publions ci-dessous le communiqué de la ville du Tampon. (Photo d'illustration : www.imazpress.com)
-Objet de la consultation-
Mise à disposition d'emplacement du domaine public le dimanche 27 novembre de 9h à 17h sur lae terrain de football de Bérive dans le cadre de la fête de l'ananas
Caractéristique du ou des emplacements mis à disposition
* Adresse : Terrain de football de Bérive.
* Emplacement mis à disposition ( sous réserve de modification):
- produits transformés en rapport avec la thématique : 10
- associations / stands divers : 6
- restauration sur site : 2 (il est demandé d'adapter l'offre à la thématique)
Confiserie : 2
Restauration : 2
-Constitution du dossier de candidature-
Présentation du demandeur : Nom, Prénom, Adresse, catégorie d'emplacement sollicités, caractéristiques des produits commercialisés ou de l'activité proposée, matériels utilisés, dimensions du stands, des photos du stand,tarifs appliqués, besoin en électricité....
-Caractéristiques principales de la convention d'occupation du domaine public-
* Durée : 1 jour
* Montant de la redevance
- Petites attractions et Animations pour enfants : 50,00€ / jours
- Camions bars et petits métiers de bouche : 25,00€ le métre linéaire
- Restaurants, bars et commercants divers : 3,50€ le m²/ jours
-Conditions de participation à la procédure de sélection-
* Remettre un dossier complet avant le 08/11/22 à 16h00
* Être à jour du paiement des redevances d'occupation au titre de précédentes manifestations communales
* Remplir un bon de participation
-Critères de sélection-
-Variété et adaptation de l'offre tarifaire à tous les publics : 4 points
- Nature et qualité des produits proposés en rapport avec l'événement ( produit valorisant un savoir faire artisanal succesptible de donner lieu à des animations de démonstrations, origine des produits, adaptation à la thématique de la manifestation, respect des principes de développement durables et de commerce équitables) : 2 points
- L'expérience ou des références professionnelles établies à l'occasion de la manifestations de même nature : 2 points
- Déchets générés par l'activité : 1 point
- Qualité esthétique et visuelle du stand ou du matériel en cohérence avec la manifestation :1 point
Les emplacements seront attribués suivant l'ordre décroissant de classement des candidatures établis sur la base des critéres ci-dessus, jusqu'à épuisement des emplacements disponible pour la catégorie concerné
En cas d'égalité ne permettant pas l'attribution d'un ou plusieurs emplacements il sera procédé à un tirage au sort en formation collégiale.
Date limite de remise des dossiers : les dossiers de candidature doivent être transmis avant le mardi 8 novembre 2022 par courriel à l'adresse suivantes laetitia.damour@mairie-tampon.fr ou remis contre récépissé / ou réceptionnés par voie postale, à l'adresse suivante :
Au plus tard le mardi 8 novembre 2022
Mairie du Tampon / Service Animation
256 rue Hubert Delisle - BP 449
97839 Le Tampon
Chargé de projets: Laetitia Damour : 0693 06 50 88
Pour plus d'informations, rendez-vous sur le site de la ville du Tampon ou sur sa page Facebook.