La ville du Tampon lance un appel à candidatures pour les Festivités de la Chine qui va avoir lieu le dimanche 29 janvier 2023. La mise à disposition d'emplacements du domaine public va avoir lieu de 10h à 17h, sous le grand chapiteau du site de Miel Vert à la Plaine des Cafres. Les emplacements mis à dispositions sont des stands divers en rapport avec le thème, associations /démonstrations /ventes/activités/ restauration diverses toujours sur la thématique "La Chine", comme l'indique la ville du Tampon. Le bon de participation est à retourner avant le 30 décembre. Nous publions ci-dessous le communiqué de la ville.
- Constitution du dossier de candidature -
Remplir le bon de participation mis à disposition sur le site de la ville.
Présentation du demandeur : nom, prénom, adresse, catégorie d'emplacement sollicités, caractéristiques des produits commercialisés ou de l'activité proposée, matériels utilisés, dimensions du stand, tarifs appliqués, besoin en électricité ...
- Caractéristiques principales de la convention d'occupation du domaine public -
Durée : 1 journée. Montant de la redevance :
- Petites attractions, et manèges pour enfants : 50 euros l'emplacement/jour
- Camion bars et petits métiers de bouche : 25 euros le mètre linéaire
- Restaurants, bars et commerçants divers : 3.50 euros le m²/jour
- Conditions de participation à la procédure de sélection -
Remettre un dossier complet avant le 30/12/22 à 16h00
Être à jour du paiement des redevances d'occupation au titre de précédentes manifestations communales
- Critères de sélection -
Variété et adaptation de l'offre tarifaire à tous les publics : 4 points
Nature et qualité des produits proposés en rapport avec l'évènement (produits valorisant un savoir faire artisanal susceptible de donner lieu à des animations de démonstrations, origine des produits, adaptation à la thématique de la manifestation, respect des principes de développement durables et de commerce équitables) : 2 points
L'expérience ou de références professionnelles établies à l'occasion de manifestations de même nature : 2 points
Déchets générés par l'activité : 1 point
Qualité esthétique et visuelle du “stand” ou du matériel en cohérence avec la manifestation : 1 point
Les emplacements seront attribués suivant l'ordre décroissant de classement des candidatures établis sur la base des critères ci dessus, jusqu'à épuisement des emplacements disponibles pour la catégorie concernée.
En cas d'égalité ne permettant pas l'attribution d'un ou plusieurs emplacements il sera procédé à un tirage au sort en formation collégiale.
- Date limite de remise des dossiers -
Les dossiers de candidature doivent être transmis par courriel à l'adresse suivante :
laetitia.damour@mairie-tampon.fr
OU remis contre récépissé ou réceptionné par voie postale, à l'adresse suivante :
Mairie du Tampon - Service Animation- 256 rue Hubert Delisle - BP 449, 97839 TAMPON
Chargée de projets : Laetitia 0693 06 50 88