La commune du Tampon lance un appel à la candidature pour sélectionner les forains/exposants dans le cadre la manifestation "allons bouge ensamb' à la Grande Ferme" qui se déroulera le mercredi 14 décembre 2022 sur le terrain de football de la Grande Ferme de 9h à 17h. Nous publions ci-dessous le communiqué de la ville du Tampon. (Photo d'illustration : rb/www.imazpress.com)
-Objet de la consultation-
* Mise à disposition d'emplacements du domaine public le Mercredi 14 décembre 2022 de 9h à 17h dans le cadre de "allons bouge esamb' à la Grande Ferme".
-Caractéristique du ou des emplacements mis à disposition-
* Adresse : Terrain de football de la Grande Ferme
* Emplacement mis à disposition :
- Vente de gaufres, chichis, confiserie... : 2
- Restauration rapide (sandwiches, fritures, hamburgers ...) : 2
- Jeux d'adresse (types pêches aux canards) : 1
- Ballades à poney/chevaux : 1
- Stands divers : 4
-Constitution du dossier de candidature-
* Présentation du demandeur : nom, prénom, adresse, catégorie d'emplacement sollicités, caractéristiques des produits commercialisés ou de l'activité proposée, matériels utilisés, dimensions du stand, tarifs appliqués, besoin en électricité ...
-Caractéristiques principales de la convention d'occupation du domaine public-
* Durée : 1 journée
* Montant de la redevance :
- Petites attractions, et manèges pour enfants : 50€ l'emplacement/jour
- Camion bars et petits métiers de bouche : 25€ le mètre linéaire
- Restaurants, bars et commerçants divers : 3.50€ le m²/jour
-Conditions de participation à la procédure de sélection-
* Remettre un dossier complet au 24/11/2022 à 16h.
* Être à jour du paiement des redevances d'occupation au titre de précédentes manifestations communales
* Remplir un bon de participation
-Critères de sélection-
* Variété et adaptation de l'offre tarifaire à tous les publics : 4 points
* Nature et qualité des produits proposés en rapport avec l'évènement (produits valorisant un savoir faire artisanal susceptible de donner lieu à des animations de démonstrations, origine des produits, adaptation à la thématique de la manifestation, respect des principes de développement durables et de commerce équitables) : 2 points
* L'expérience ou de références professionnelles établies à l'occasion de manifestations de même nature : 2 points
* Variété et adaptation de l'offre tarifaire à tous les publics : 1 points
* Déchets générés par l'activité : 1 point
* Qualité esthétique et visuelle du “stand” ou du matériel en cohérence avec la manifestation : 1 point
Les emplacements seront attribués suivant l'ordre décroissant de classement des candidatures établis sur la base des critères ci dessus, jusqu'à épuisement des emplacements disponibles pour la catégorie concernée.
En cas d'égalité ne permettant pas l'attribution d'un ou plusieurs emplacementsn il sera procédé à un tirage au sort en formation collégiale.
Les dossiers doivent être transmis par courriel aux adresses suivantes:
* cedric.payet@mairie-tampon.fr
Ou remis contre récépissé ou réceptionné par voie postale, à l'adresse suivante :
Au plus tard le jeudi 24 novembre 2022
Mairie du Tampon - Service Animation-
256 rue Hubert Delisle - BP 449
97839 TAMPON
Numéro utile pour toutes informations complémentaires :
Mr Cedric Payet 0693 91 31 44
Pour plus d'informations, rendez-vous sur le site de la ville du Tampon ou sur sa page Facebook.